Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του «ΔΔ:Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών»

Αναθεώρηση της 08:23, 12 Αυγούστου 2023

71cb8bee-f2b6-471e-b83a-18f9bd32d19f 527543

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης ή Υπεύθυνη οργανική μονάδα για την εκκίνηση της διαδικασίας

Δήμοι, ΚΕΠ, Δημοτολόγιο

Ψηφιακά σημεία παροχής

Ενιαία Ψηφιακή Πύλη δημόσιας διοίκησης (ΕΨΠ - gov.gr)

Eξ αποστάσεως σημεία εξυπηρέτησης

myKEPlive

Αριθμός δικαιολογητικών

1 έως 4

Κόστος

Παρέχεται χωρίς κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

1 ημέρα

Εκτιμώμενος χρόνος (ψηφιακά)

3 λεπτά

Περιγραφή

Η διαδικασία αφορά στην έκδοση ή χορήγηση πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών, το οποίο συνδέεται με την εξ αδιαθέτου κληρονομική διαδοχή του αποβιώσαντος και κληρονομούμενου και νοούμενο ως πιστοποιητικό προσωπικής και οικογενειακής καταστάσεως, συνιστά πιστοποιητικό εμπιστευτικού χαρακτήρα. Χορηγείται σε τρίτους μόνο όταν εκείνοι θεμελιώνουν την ύπαρξη εννόμου συμφέροντος.

Εφόσον μετά την έκδοση του πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών προκύπτουν νέα στοιχεία, ο Δήμος οφείλει να προβαίνει στην ανάκλησή του αρχικά εκδοθέντος πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών και στην έκδοση νέου, το οποίο τελεί σε συμφωνία με τα επίσημα στοιχεία.

Σε περίπτωση που εκδοθεί το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών για αποβιώσαντα, αυτό τηρείται στο φάκελο του αποβιώσαντα και χορηγείται αντίγραφό του, όταν σε χρόνο μεταγενέστερο της αρχικής εκδόσεώς του ζητηθεί εκ νέου, καθώς το περιεχόμενό του δεν είναι επιδεκτικό μεταβολής.

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

Δημοτολόγιο

Παρέχεται σε

Πολίτες

Σχετικοί σύνδεσμοι

Διάρκεια Ισχύος

6 μήνες

Παρατηρήσεις

Το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών εκδίδεται και χορηγείται από το Δημοτολόγιο, όπου ο/η θανών/ούσα διατηρούσε την οικογενειακή μερίδα του/της Το εν λόγω πιστοποιητικό εκδίδεται από τους Δήμους - στο πλαίσιο της γενικής αρμοδιότητάς τους να εκδίδουν πιστοποιητικά προσωπικής καταστάσεως των δημοτών τους - βάσει των εγγραφών στα Δημοτολόγια και βάσει επίσημων εγγράφων και στοιχείων, τα οποία προκύπτουν από έρευνα, την οποία υποχρεούνται να ενεργούν οι Δήμαρχοι με αλληλογραφία με άλλες αρχές, όπως Δημοτολόγια άλλων Δήμων, Ληξιαρχεία, αστυνομικές αρχές κλπ.

Τελευταία ενημέρωση

05/08/2026

Αίτηση

Τύπος αίτησης

Αίτηση

Κατάθεση

Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

Κατατίθεται από

Φορείς του Δημοσίου, Φυσικά πρόσωπα

Τίτλος

Αίτηση για πρώτη έκδοση/χορήγηση του πιστοποιητικού εγγυτέρων/πλησιέστερων συγγενών

Σημειώσεις

Η αίτηση για πρώτη έκδοση γίνεται μέσω είτε:

1. οποιουδήποτε Κέντρου Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ) 2. μέσω τηλεδιάσκεψης με ψηφιακό ραντεβού στο myKEPlive 3. του Δήμου που ήταν δημότης ο θανών / θανούσα.

Η υποβολή του αιτήματος για χορήγηση του πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών δύναται να γίνει ψηφιακά, μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλη της δημόσιας διοίκησης gov.gr με τη χρήση κωδικών taxisnet, μόνο για όσα πιστοποιητικά έχουν εκδοθεί μετά τις 16/04/2020. Επίσης, μπορεί να γίνει αυτοπροσώπως στον Δήμο που ο/η θανών/ούσα ήταν εγγεγραμμένος/η, ή μέσω ΚΕΠ ή μέσω τηλεδιάσκεψης με ψηφιακό ραντεβού στο myKEPlive.

Τι θα χρειαστείτε

Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής

Ταυτοποίηση με κωδικούς TAXISnet, Ταυτοποιητικό έγγραφο, Ψηφιακή υπογραφή

Εκτύπωση

Προϋποθέσεις

Κόστος

Σχετικά

Εξερχόμενα

Ενημέρωση Μητρώου, Παραγωγή εγγράφου, Παραγωγή Ψηφιακού εγγράφου

Βήματα

Ψηφιακά βήματα

Άλλες πληροφορίες

Εναλλακτικοί τίτλοι

Πιστοποιητικό Πλησιέστερων Συγγενών

Επίσημος τίτλος

Πιστοποιητικό Εγγυτέρων Συγγενών

Γλώσσες παροχής

Ελληνικά

Νομοθεσία

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Πιστοποιητικά

Έναυσμα

Αιτούμενη, Αυτεπάγγελτη

Τρόπος υποβολής

Αίτηση (έντυπο), Αίτηση (επιστολή), Αίτηση (ψηφιακά), Έγγραφο δημόσιας υπηρεσίας/δημόσιου φορέα

Συμβάντα ζωής

Οικογένεια, Απώλεια, Θέματα διαθήκης / κληρονομιάς, Οικογενειακή κατάσταση, Ψηφιακά έγγραφα gov.gr

Τύπος

Εξωστρεφής

Λήξη Διαδικασίας

Αόριστη

6 8

   0
   
   
   
   46278
   
   Όχι
   1620
   634
   
   P6M
   Καθορισμένη
   
   Ταυτοποίηση με κωδικούς TAXISnet, Ταυτοποιητικό έγγραφο, Ψηφιακή υπογραφή
   528385
   
   
   
   
   1461, 9916
   8256
   gov.gr"gov.gr" is not in the list (EU-GO, EU-GO (υποστηρικτική)) of allowed values for the "Process source" property.
   Δικαιολογητικό, Ψηφιακό δικαιολογητικό

Η διαδικασία αφορά στην έκδοση ή χορήγηση πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών, το οποίο συνδέεται με την εξ αδιαθέτου κληρονομική διαδοχή του αποβιώσαντος και κληρονομούμενου και νοούμενο ως πιστοποιητικό προσωπικής και οικογενειακής καταστάσεως, συνιστά πιστοποιητικό εμπιστευτικού χαρακτήρα. Xορηγείται σε τρίτους μόνο όταν εκείνοι θεμελιώνουν την ύπαρξη εννόμου συμφέροντος. Εφόσον μετά την έκδοση του πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών προκύπτουν νέα στοιχεία, ο Δήμος οφείλει να προβαίνει στην ανάκλησή του αρχικά εκδοθέντος πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών και στην έκδοση νέου, το οποίο τελεί σε συμφωνία με τα επίσημα στοιχεία. Σε περίπτωση που εκδοθεί το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών για αποβιώσαντα, αυτό τηρείται στο φάκελο του αποβιώσαντα και χορηγείται αντίγραφό του, όταν σε χρόνο μεταγενέστερο της αρχικής εκδόσεώς του ζητηθεί εκ νέου, καθώς το περιεχόμενό του δεν είναι επιδεκτικό μεταβολής. 0.00 0.00 1 3 0

1 λεπτό 2 λεπτά

,,,,

1 Υπηκοότητας Ο αποβιώσας να ήταν Έλληνας πολίτης.

Όχι Όχι

2 Διοικητικές Να υφίσταται κανονική εγγραφή του αποβιώσαντος στο Δημοτολόγιο Δήμου της χώρας.

Όχι Όχι

3 Διοικητικές Εάν δεν υφίσταται κανονική εγγραφή, δεν νομιμοποιείται ο Δήμαρχος να εκδώσει το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών. Σε αυτές τις περιπτώσεις παρέχεται στους ενδιαφερόμενους η δυνατότητα χορήγησης πιστοποιητικού (κληρονομητηρίου) από το Δικαστήριο κληρονομίας.

Ναι Ναι

4 Διοικητικές Να έχει εκδοθεί η Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου και να έχει διαγραφεί ο θανών στην οικεία οικογενειακή μερίδα.

Όχι Όχι

5 Διοικητικές Ο αιτών να έχει έννομο συμφέρον. Η διαπίστωση του εννόμου συμφέροντος, προκειμένου να χορηγηθεί πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών (αποβιώσαντος), γίνεται από τον Δήμο που το εκδίδει. Εάν ο Δήμος δεν επιβεβαιώνει την ύπαρξη εννόμου συμφέροντος, δύναται να ζητηθεί εισαγγελική παραγγελία.

Όχι Όχι

6 Ηλικιακές Ο αιτών να είναι ενήλικος.

Όχι Όχι

7 Κατοχής κωδικών για είσοδο σε λογισμικό Για την υποβολή της αίτησης έκδοσης του πιστοποιητικού ψηφιακά - μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλης gov.gr - απαιτείται η κατοχή κωδικών taxisnet.

Σύνδεσμος https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/stoikheia-polite-kai-tautopoietika-eggrapha/elektronike-eggraphe-diakheirise-kodikon-taxisnet

Όχι Όχι

8 Τεχνικές Άμεσα διαθέσιμα ηλεκτρονικά είναι τα αντίγραφα πιστοποιητικών εγγυτέρων συγγενών που έχουν εκδοθεί μετά τις 16/4/2020, εφόσον ο πολίτης είναι εγγύτερος συγγενής του θανόντα.

Όχι Όχι

1 Εξουσιοδότηση ή συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο τρίτου προσώπου από τον άμεσα ενδιαφερόμενο. Εξουσιοδότηση

Εξουσιοδότηση ή συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο τρίτου προσώπου από τον άμεσα ενδιαφερόμενο.

Σχετικός σύνδεσμος: https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/ekdose-exousiodoteses

Κατάθεση από: Επίδειξη από τον αιτούντα, Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

Σχετιζόμενη διαδικασία: ΔΔ:ΔΔ:Εξουσιοδότηση και ηλεκτρονική εξουσιοδότηση

Σημειώσεις: Στην περίπτωση της κατάθεσης της αίτησης από άλλο πρόσωπο για λογαριασμό του άμεσα ενδιαφερόμενου.

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Ναι

Προϋπόθεση δικαιολογητικού: Διοικητικές

Όχι 3070

2 Αποδεικτικό έννομου συμφέροντος Αποδεικτικό

Αποδεικτικό έννομου συμφέροντος

Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

Σημειώσεις: Κατατίθεται όταν ο/η αιτών/ούσα δεν περιλαμβάνεται στο πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών, αλλά έχει έννομο συμφέρον

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Ναι

Προϋπόθεση δικαιολογητικού: Άλλο

Όχι 3798

3 Δύο (2) υπεύθυνες Δηλώσεις. Η διαδικασία αφορά στην έκδοση ηλεκτρονικής υπεύθυνης δήλωσης από τον ενδιαφερόμενο, χωρίς να απαιτείται επίσκεψη σε κατάστημα διοικητικής αρχής ή ΚΕΠ. Μπορείτε να μπείτε στην υπηρεσία έκδοσης της ηλεκτρονικής υπεύθυνης δήλωσης με τους εξής δύο (2) τρόπους: α) με τoυς προσωπικούς σας κωδικούς web banking σε μία από τις διαθέσιμες τράπεζες ή β) με τους προσωπικούς σας κωδικούς πρόσβασης στο TAXISnet (αφού πρώτα μπείτε μία φορά με τους κωδικούς web banking, για να επιβεβαιώσετε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου). Στη συνέχεια, θα λάβετε κωδικούς επιβεβαίωσης με SMS στο κινητό σας. Η ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση που θα εκδώσετε είναι νομικά ισοδύναμη με υπεύθυνη δήλωση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής και μπορείτε είτε να την αποστείλετε ηλεκτρονικά, είτε να την εκτυπώσετε και να την καταθέσετε σε δημόσια υπηρεσία. Παράλληλα, διατηρείται το δικαίωμα του πολίτη να υπογράφει φυσικά το έντυπο της Υπεύθυνης Δήλωσης του ν. 1599/86 (άρθρο 8) και να το καταθέτει σε αρμόδια υπηρεσία, ως δικαιολογητικό, για υπόθεσή του. Υπεύθυνη Δήλωση

Δύο (2) υπεύθυνες Δηλώσεις. Η διαδικασία αφορά στην έκδοση ηλεκτρονικής υπεύθυνης δήλωσης από τον ενδιαφερόμενο, χωρίς να απαιτείται επίσκεψη σε κατάστημα διοικητικής αρχής ή ΚΕΠ. Μπορείτε να μπείτε στην υπηρεσία έκδοσης της ηλεκτρονικής υπεύθυνης δήλωσης με τους εξής δύο (2) τρόπους: α) με τoυς προσωπικούς σας κωδικούς web banking σε μία από τις διαθέσιμες τράπεζες ή β) με τους προσωπικούς σας κωδικούς πρόσβασης στο TAXISnet (αφού πρώτα μπείτε μία φορά με τους κωδικούς web banking, για να επιβεβαιώσετε τον αριθμό του κινητού σας τηλεφώνου). Στη συνέχεια, θα λάβετε κωδικούς επιβεβαίωσης με SMS στο κινητό σας. Η ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση που θα εκδώσετε είναι νομικά ισοδύναμη με υπεύθυνη δήλωση που φέρει το γνήσιο της υπογραφής και μπορείτε είτε να την αποστείλετε ηλεκτρονικά, είτε να την εκτυπώσετε και να την καταθέσετε σε δημόσια υπηρεσία. Παράλληλα, διατηρείται το δικαίωμα του πολίτη να υπογράφει φυσικά το έντυπο της Υπεύθυνης Δήλωσης του ν. 1599/86 (άρθρο 8) και να το καταθέτει σε αρμόδια υπηρεσία, ως δικαιολογητικό, για υπόθεσή του.

Σχετικός σύνδεσμος: https://www.gov.gr/ipiresies/polites-kai-kathemerinoteta/psephiaka-eggrapha-gov-gr/ekdose-upeuthunes-deloses

Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)

Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

Σχετιζόμενη διαδικασία: ΔΔ:ΔΔ:Υπεύθυνη δήλωση και ηλεκτρονική υπεύθυνη δήλωση

Σημειώσεις: Δύο (2) υπεύθυνες Δηλώσεις του Ν. 1599/1986, μόνο για τις περιπτώσεις που : 1. υπάρχει κανονική εγγραφή του αποβιώσαντα σε Δημοτολόγιο Δήμου της Χώρας, αλλά δεν υφίσταται σε κανένα Δημοτολόγιο Δήμου της Χώρας καταγεγραμμένη η αστική κατάσταση του αποβιώσαντα, δηλαδή από την έρευνα που έχει διενεργηθεί δεν προκύπτουν ευκρινώς οι συγγενικές σχέσεις ή τα πρόσωπα που πρέπει να περιλαμβάνονται στα πιστοποιητικά και 2. στην περίπτωση άνδρα αποβιώσαντα, ο οποίος δεν είναι εγγεγραμμένος σε κανένα Δημοτολόγιο Δήμου της Χώρας παρά μόνο είναι εγγεγραμμένος σε μητρώο Αρρένων Δήμου. Τις Υπεύθυνες Δηλώσεις υποβάλλουν δύο πολίτες - μάρτυρες (από μία ο καθένας), οι οποίοι είναι σε θέση να γνωρίζουν την οικογενειακή κατάσταση του θανόντος/ θανούσης. Σχετική Υπεύθυνη Δήλωση μπορεί να υποβάλλει και μέλος της οικογένειας του θανόντος/ θανούσης, το οποίο συμπεριλαμβάνεται και στο πιστοποιητικό πλησιέστερων συγγενών το οποίο πρόκειται να εκδοθεί. Στην περίπτωση αυτή γίνεται σχετική μνεία στο πιστοποιητικό ότι η έκδοσή του βασίστηκε σε υπεύθυνες δηλώσεις και όχι στις εγγραφές του Δημοτολογίου.

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Ναι

Προϋπόθεση δικαιολογητικού: Διοικητικές

Όχι 7320

4 Εισαγγελική παραγγελία Έγγραφο

Εισαγγελική παραγγελία

Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

Σημειώσεις: Η διαπίστωση του εννόμου συμφέροντος, προκειμένου να χορηγηθεί πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών (αποβιώσαντος), γίνεται από τον Δήμο που το εκδίδει. Εάν ο Δήμος δεν επιβεβαιώνει την ύπαρξη εννόμου συμφέροντος, δύναται να ζητηθεί εισαγγελική παραγγελία.

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Ναι

Προϋπόθεση δικαιολογητικού: Διοικητικές

Αποτελεί εναλλακτικό δικαιολογητικό του: 2

Ναι 4084

5 Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου, η οποία χορηγείται στους εγγύτερους συγγενείς του/της θανόντος/θανούσης, εφόσον έχει συνταχθεί σύμφωνα με το ν.344/1976 όπως ισχύει. Ληξιαρχική πράξη θανάτου

Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου, η οποία χορηγείται στους εγγύτερους συγγενείς του/της θανόντος/θανούσης, εφόσον έχει συνταχθεί σύμφωνα με το ν.344/1976 όπως ισχύει.

Σχετικός σύνδεσμος: https://www.gov.gr/ipiresies/oikogeneia/apoleia/lexiarkhike-praxe-thanatou

Κατάθεση από: Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά)

Κατατίθεται από: Φυσικά πρόσωπα

Σχετιζόμενη διαδικασία: ΔΔ:ΔΔ:Ληξιαρχική πράξη θανάτου

Σημειώσεις: Σε περίπτωση που το πιστοποιητικό δεν προσκομισθεί, θα ακολουθηθούν οι προβλεπόμενες διαδικασίες περί αυτεπάγγελτης αναζήτησης δικαιολογητικών.

Αποτελεί δικαιολογητικό υπό προϋποθέσεις: Όχι

Όχι 1701

Νόμος 115-124 4483 2017 107 Α

Περιγραφή Δημιουργία και τήρηση πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία «Μητρώο Πολιτών», το οποίο περιλαμβάνει όλες τις εγγραφές Δημοτολογίου, καθώς και όλα τα ληξιαρχικά γεγονότα που έχουν συμβεί στην Ελλάδα, καθώς και των Ελλήνων κατοίκων εξωτερικού.

Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20170100107

Νόμος 3463 2006 114 Α

Περιγραφή Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων.

Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20060100114

Νόμος 2690 1999 45 Α

Περιγραφή Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις.

Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=19990100045

Προεδρικό Διάταγμα 497 1991 180 Α

Περιγραφή Κωδικοποίηση σε ενιαίο κείμενο, με τίτλο "Κώδικας Διαταγμάτων για τα Δημοτολόγια" των διατάξεων που ισχύουν και αναφέρονται στα δημοτολόγια, όπως καταρτίστηκε από την Ειδική Επιτροπή του άρθρου 1 του Ν.1084/1980.

Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=19910100180

Απόφαση Αριθ. ΔΙΑΔΠ/Α1/16959/02 2002 1189 Β

Περιγραφή Τροποποίηση της ΔΙΑΔΠ/Α1/13190/16.7.2002 (ΦΕΚ 896/Β΄/ 2002) απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης για καθορισμό διοικητικών διαδικασιών και των αντίστοιχων εντύπων τους που θα διεκπεραιώνονται και μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.).

Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20020201189

Απόφαση Απόφαση Αριθμ. 14720 ΕΞ 2020 2020 2255 Β

Περιγραφή Χορήγηση αποσπασμάτων ληξιαρχικών πράξεων και πιστοποιητικών δημοτολογίου μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης.

Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20200202255

Εγκύκλιος Α.Π.:ΤΑ∆Κ 14360/2015 2016

Περιγραφή Ειδικές περιπτώσεις όπου απαιτείται η υποβολή δύο (2) υπεύθυνων δηλώσεων για την έκδοση του πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών.

Νομικές παραπομπές https://www.ypes.gr/UserFiles/f0ff9297-f516-40ff-a70e-eca84e2ec9b9/eggr14360-15-070116.pdf

Απόφαση Αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Α/15743 2007 1064 Β

Περιγραφή Κατάργηση της υποβολής εκθέσεως ενόρκου βεβαιώσεως ως δικαιολογητικού για την έκδοση πιστοποιητικού πλησιεστέρων συγγενών από τις οικείες υπηρεσίες των Δήμων και Κοινοτήτων και αντικατάστασή της από υπεύθυνη δήλωση του ν. 1599/1986, όπως ισχύει.

Νομικές παραπομπές https://www.et.gr/api/DownloadFeksApi/?fek pdf=20070201064

1 Φυσική ταυτοποίηση πολίτη

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Ο αρμόδιος υπάληλλος του Δήμου ή του ΚΕΠ ελέγχει την πληρότητα των ταυτοποιητικών εγγράφων του πολίτη για να προχωρήσει στην φυσική ταυτοποίηση του.

Όχι Όχι

2 Αίτηση στο Δήμο

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

Περιγραφή Ο υπάλληλος του Δήμου πρωτοκολλεί την αίτηση που συμπληρώνει έγχαρτα ο πολίτης.

Ναι Όχι

3 Αίτηση στο ΚΕΠ

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Υπάλληλος ΚΕΠ

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

Περιγραφή Ο υπάλληλος εκκινεί την αίτηση του πολίτη και εισέρχεται στον φάκελο της.

Ναι Όχι

4 Καταχώριση στοιχείων πολίτη

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Υπάλληλος ΚΕΠ

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Ναι Όχι

5 Εκτύπωση αίτησης πολίτη

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Υπάλληλος ΚΕΠ

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

Περιγραφή Ο υπάλληλος του ΚΕΠ εκτυπώνει την αίτηση και την παραδίδει στον πολίτη για έλεγχο και υπογραφή.

Ναι Όχι

6 Σάρωση αίτησης πολίτη

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Υπάλληλος ΚΕΠ

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

Περιγραφή Ο υπάλληλος του ΚΕΠ σαρώνει το έντυπο της αίτησης και το αποθηκεύει στον υπολογιστή του.

Ναι Όχι

7 Τοπική αποθήκευση αίτησης

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Υπάλληλος ΚΕΠ

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

Περιγραφή Ο υπάλληλος ΚΕΠ αποθηκεύει τοπικά την αίτηση του πολίτη

Ναι Όχι

8 Διαβίβαση αίτησης πολίτη με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email)

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Υπάλληλος ΚΕΠ

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

Περιγραφή Ο υπάλληλος του ΚΕΠ αναζητά το email του αρμόδιου προς διεκπεραίωση Δήμου και αποστέλλει το ψηφιακό αρχείο της αίτησης με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Ναι Όχι

9 Παραλαβή πιστοποιητικού από τον Δήμο

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

Περιγραφή Ο υπάλληλος του Δήμου παραλαμβάνει το email με επισυναπτόμενη την αίτηση.

Ναι Όχι

10 Αναζήτηση πολίτη στο πληροφοριακό σύστημα του Μητρώου Πολιτών

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

Περιγραφή Ενέργειες επεξεργασίας του αιτήματος από τον οικείο Δήμο.

Όχι Όχι

11 Αποτυχία εύρεσης στο Μητρώο Πολιτών

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

Ναι Ναι

12 Εύρεση στο Μητρώο Πολιτών

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

Ναι Όχι

13 Εκτύπωση πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια μέσω λογισμικού

Όχι Όχι

14 Έλεγχος από τον Προϊστάμενο και φυσική υπογραφή

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Τμηματάρχης

Τρόπος Υλοποίησης Έλεγχος

Περιγραφή Ο προϊστάμενος δημοτολογίου ελέγχει την πληρότητα του πιστοποιητικού και υπογράφει φυσικά το έγγραφο.

Όχι Όχι

15 Έκδοση του πιστοποιητικού

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Δήμαρχος

Τρόπος Υλοποίησης Υπογραφή

Περιγραφή Τίθεται στο έγγραφο η ψηφιακή υπογραφή του Δημάρχου.

Όχι Όχι

16 Παράδοση πιστοποιητικού στον πολίτη από Δήμο ή αποστολή στο ΚΕΠ

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Αρμόδιος Υπάλληλος

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Περιγραφή Παραδίδεται το φυσικό έγγραφο στον πολίτη ή αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο ΚΕΠ για την περίπτωση που η αίτηση υποβλήθηκε μέσω ΚΕΠ.

Όχι Όχι

17 Παράδοση από τον υπαλληλο ΚΕΠ στον πολίτη (mail, χειροκίνητα)

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Υπάλληλος ΚΕΠ

Τρόπος Υλοποίησης Χειροκίνητη ενέργεια

Όχι Ναι

1 Αυθεντικοποίηση χρήστη με κωδικούς Taxisnet

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό άλλου φορέα

Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό

Περιγραφή Ο χρήστης εισάγει τους προσωπικούς κωδικούς που διαθέτει στο Taxisnet.

Όχι Όχι

2 Επιτυχής αυθεντικοποίηση χρήστη

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό άλλου φορέα

Τρόπος Υλοποίησης Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)

Περιγραφή Εισάγεται επιτυχώς το ζεύγος κωδικών Taxisnet.

Ναι Όχι

3 Αποτυχία αυθεντικοποίησης χρήστη

Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια λογισμικού

Περιγραφή Σε περίπτωση λανθασμένης καταχώρισης του ζεύγους των κωδικών.

Σημειώσεις Αποτελεί έξοδο από την υπηρεσία.

Ναι Ναι

4 Συναίνεση χρήστη για πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα του μητρώου φυσικών προσώπων

Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr

Περιγραφή Συναινεί ο χρήστης να χρησιμοποιήσει η εφαρμογή τα παρακάτω προσωπικά του δεδομένα: ΑΦΜ, Όνοµα, Επώνυµο, Πατρώνυµο, Μητρώνυµο, Έτος Γέννησης.

Σημειώσεις Με σκοπό την ηλεκτρονική ταυτοποίησή του χρήστη, η εφαρµογή "Εφαρμογές Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης" ζητά συναίνεση για να αποκτήσει πρόσβαση στα βασικά στοιχεία Μητρώου φυσικών προσώπων του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ που διαχειρίζεται η Α.Α.∆.Ε.

Όχι Όχι

5 Επισκόπηση στοιχείων

Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr

Τρόπος Υλοποίησης Έξοδος δεδομένων από λογισμικό

Περιγραφή Εμφανίζονται προσυμπληρωμένα και κλειδωμένα τα πεδία: Όνομα/ Επώνυμο/ ΑΦΜ.

Όχι Όχι

6 Επαλήθευση ορθών στοιχείων επισκόπησης

Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr

Τρόπος Υλοποίησης Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)

Ναι Όχι

7 Λανθασμένα στοιχεία επισκόπησης

Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr

Τρόπος Υλοποίησης Έξοδος δεδομένων από λογισμικό

Περιγραφή Υπάρχει κάποιο λάθος στα πεδία Όνομα/ Επώνυμο και δεν μπορεί να συνεχιστεί η διαδικασία

Σημειώσεις Θα χρειαστεί να γίνει διόρθωση των στοιχείων στο Μητρώο της Δημόσιας Οικονομικής Υπηρεσίας (ΔΟΥ) του πολίτη

Ναι Ναι

8 Καταχώριση στοιχείων θανόντα / θανούσας

Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr

Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό

Περιγραφή ο πολίτης καταχωρίζει τα στοιχεία του θανόντα και συγκεκριμμένα: Όνομα, Επώνυμο, Όνομα Πατρός, Όνομα Μητρός, Ημερομηνία Γέννησης σαν υποχρεωτικά πεδία. Προαιρετικά συμπληρώνει και τον ΑΦΜ και ΑΜΚΑ του θανόντα

Όχι Όχι

9 Προεπισκόπηση στοιχείων αιτούντα και θανόντα / θανούσας

Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr

Περιγραφή Η αναζήτηση του πολίτη στο Μητρώο Πολιτών γίνεται με 5 πεδία. Επιπρόσθετα από τα Όνομα / Επώνυμο εμφανίζονται τα: Όνομα πατρός / Όνομα μητρός / Ημερομηνία γέννησης

Όχι Όχι

10 Επιβεβαίωση στοιχείων αιτούντα και θανόντα / θανούσας

Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr

Τρόπος Υλοποίησης Είσοδος δεδομένων σε λογισμικό

Περιγραφή Η αναζήτηση του / της θανόντα / θανούσας πολίτη στο Μητρώο Πολιτών γίνεται με 5 πεδία. Όνομα / Επώνυμο εμφανίζονται τα: Όνομα πατρός / Όνομα μητρός / Ημερομηνία γέννησης.

Όχι Όχι

11 Επιτυχής ανεύρεση θανόντα /θανούσας

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό θεσμικού φορέα

Τρόπος Υλοποίησης Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)

Ναι Όχι

12 Μη επιτυχής ανεύρεση θανόντα / θανούσας

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό θεσμικού φορέα

Τρόπος Υλοποίησης Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)

Περιγραφή Υπάρχει αναντιστοιχία ανάμεσα στα 5 πεδία που πληκτρολογήσατε για τον / την θανόντα / θανούσα (Όνομα, Επώνυμο, Όνομα Πατρός, Όνομα Μητρός, Ημερομηνία Γέννησης) και στο Μητρώο Πολιτών ή δεν είστε εγγύτερος συγγενής.

Ναι Ναι

13 Έκδοση αντιγράφου πιστοποιητικού

Αρμόδιος διεκπεραίωσης Λογισμικό θεσμικού φορέα

Τρόπος Υλοποίησης Αλληλεπίδραση λογισμικών (διαλειτουργικότητα)

Περιγραφή Εκδίδεται το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών

Σημειώσεις Το πρωτότυπο πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών κρατείται στον Δήμο του θανόντα. Το αντίγραφο πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών διαθέτει προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα και χρονοσήμανση, κωδικάριθμο και κωδικό QR για την επαλήθευσή του. Μπορεί να διακινηθεί τόσο ηλεκτρονικά όσο και έντυπα. στην έντυπη μορφή του δεν χρειάζεται επικύρωση και επιβεβαιώνεται με την εφαρμογή εγκυρότητας εγγράφων του gov.gr στη διαδρομή https://dilosi.services.gov.gr/show/q/validate

Όχι Όχι

14 Αποθήκευση στην θυρίδα πολίτη

Αρμόδιος διεκπεραίωσης gov.gr

Τρόπος Υλοποίησης Ενέργεια λογισμικού

Περιγραφή Το πιστοποιητικό αποθηκεύεται στη θυρίδα του πολίτη

Όχι Ναι

@@ Γραμμή 9: / Γραμμή 9: @@
 |process_provision_org_group=1461, 9916
 |process_provision_org_directory=Δημοτολόγιο
-|process_remarks=Το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών εκδίδεται και χορηγείται από το Δημοτολόγιο, όπου ο θανών διατηρούσε την οικογενειακή μερίδα του.
+|process_remarks=Το πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών εκδίδεται και χορηγείται από το Δημοτολόγιο, όπου ο/η θανών/ούσα διατηρούσε την οικογενειακή μερίδα του/της
-Για την έκδοση ή χορήγηση του πιστοποιητικού ο ενδιαφερόμενος δύναται να απευθυνθεί:
-α) στον Δήμο που ο θανών ήταν εγγεγραμμένος, β) στα ΚΕΠ ή γ) στην ενιαία ψηφιακή πύλη της δημόσιας διοίκησης gov.gr.
 Το εν λόγω πιστοποιητικό εκδίδεται από τους Δήμους - στο πλαίσιο της γενικής αρμοδιότητάς τους να εκδίδουν πιστοποιητικά προσωπικής καταστάσεως των δημοτών τους - βάσει των εγγραφών στα Δημοτολόγια και βάσει επίσημων εγγράφων και στοιχείων, τα οποία προκύπτουν από έρευνα, την οποία υποχρεούνται να ενεργούν οι Δήμαρχοι με αλληλογραφία με άλλες αρχές, όπως Δημοτολόγια άλλων Δήμων, Ληξιαρχεία, αστυνομικές αρχές κλπ.
 |process_evidence_identification_type=Ταυτοποίηση με κωδικούς TAXISnet, Ταυτοποιητικό έγγραφο, Ψηφιακή υπογραφή
@@ Γραμμή 25: / Γραμμή 23: @@
 |process_tax_type=Πιστοποιητικά
 |process_life_events=Οικογένεια,Απώλεια,Θέματα διαθήκης / κληρονομιάς,Οικογενειακή κατάσταση,Ψηφιακά έγγραφα gov.gr
-|process_total_duration_steps_min=1
+|process_total_duration_steps_min=634
-|process_total_duration_steps_max=1
+|process_total_duration_steps_max=1620
-|process_total_duration_steps_digital_min=1
+|process_total_duration_steps_digital_min=50
-|process_total_duration_steps_digital_max=1
+|process_total_duration_steps_digital_max=110
 |process_cost_min=0.00
 |process_cost_max=0.00
@@ Γραμμή 42: / Γραμμή 40: @@
 |process_application_submission_type=Κατάθεση από τον αιτούντα (δια ζώσης ή ταχυδρομικά), Κατάθεση από τον αιτούντα (ψηφιακή)
 |process_application_owner=Φορείς του Δημοσίου, Φυσικά πρόσωπα
-|process_application_description=Αίτηση για έκδοση/χορήγηση του πιστοποιητικού πλησιέστερων συγγενών
+|process_application_description=Αίτηση για πρώτη έκδοση/χορήγηση του πιστοποιητικού εγγυτέρων/πλησιέστερων συγγενών
-|process_application_note=Κατάθεση αίτησης στο Δημοτολόγιο, όπου ο θανών τηρούσε την οικογενειακή του μερίδα (κανονική εγγραφή) ή σε ΚΕΠ ή μέσω της ενιαίας ψηφικής πύλης της δημόσιας διοίκησης gov.gr ή μέσω myKEPlive.
+|process_application_note=Η αίτηση για πρώτη έκδοση γίνεται μέσω είτε:
+. οποιουδήποτε Κέντρου Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ)
+. μέσω τηλεδιάσκεψης με ψηφιακό ραντεβού στο myKEPlive
+. του Δήμου που ήταν δημότης ο θανών / θανούσα.
+Η υποβολή του αιτήματος για χορήγηση του πιστοποιητικού εγγυτέρων συγγενών δύναται να γίνει ψηφιακά, μέσω της ενιαίας ψηφιακής πύλη της δημόσιας διοίκησης gov.gr με τη χρήση κωδικών taxisnet, μόνο για όσα πιστοποιητικά έχουν εκδοθεί μετά τις 16/04/2020. Επίσης, μπορεί να γίνει αυτοπροσώπως στον Δήμο που ο/η θανών/ούσα ήταν εγγεγραμμένος/η,  ή μέσω ΚΕΠ ή μέσω τηλεδιάσκεψης  με ψηφιακό ραντεβού στο myKEPlive.
 |process_uuid=71cb8bee-f2b6-471e-b83a-18f9bd32d19f
 |process_id=527543

Διαφορά μεταξύ των αναθεωρήσεων του «ΔΔ:Πιστοποιητικό εγγυτέρων συγγενών»

Αναθεώρηση της 08:23, 12 Αυγούστου 2023

Με μια ματιά

Σημεία εξυπηρέτησης ή Υπεύθυνη οργανική μονάδα για την εκκίνηση της διαδικασίας

Ψηφιακά σημεία παροχής

Eξ αποστάσεως σημεία εξυπηρέτησης

Αριθμός δικαιολογητικών

Κόστος

Εκτιμώμενος χρόνος

Εκτιμώμενος χρόνος (ψηφιακά)

Περιγραφή

Βασικές πληροφορίες

Θεσμικός φορέας

Οργανική μονάδα θεσμικού φορέα

Υπηρεσία / οργανική μονάδα εποπτευόμενου φορέα

Παρέχεται σε

Σχετικοί σύνδεσμοι

Διάρκεια Ισχύος

Παρατηρήσεις

Τελευταία ενημέρωση

Αίτηση

Τύπος αίτησης

Κατάθεση

Κατατίθεται από

Τίτλος

Σημειώσεις

Τι θα χρειαστείτε

Μέσα εξακρίβωσης της ταυτότητας, ταυτοποίησης και υπογραφής

Προϋποθέσεις

Κόστος

Σχετικά

Εξερχόμενα

Εξερχόμενα

Βήματα

Ψηφιακά βήματα

Άλλες πληροφορίες

Εναλλακτικοί τίτλοι

Επίσημος τίτλος

Γλώσσες παροχής

Νομοθεσία

Κατηγορίες

Είδος διαδικασίας

Έναυσμα

Τρόπος υποβολής

Συμβάντα ζωής

Τύπος

Λήξη Διαδικασίας

Άλλες Κατηγοριοποιήσεις

Αρχές και όροι χρήσης

Αναφορά εμποδίου

Χρειάζομαι βοήθεια ή συμβουλή

Ανατροφοδότηση